TotalKP: System Kadry-Płace

Kadry

Wszystko, co związane z pracownikiem: od rekrutacji po świadectwo pracy

Umowy cywilno-prawne

Płace

Łatwe definiowanie i automatyczne naliczanie wynagrodzeń, zaświadczenia, rozliczenia z ZUS i US

Pożyczki

przygotuj umowę pożyczki, stwórz harmonogram, automatycznie rozliczaj pożyczki na listach płac.

Czas pracy

Harmonogramy i realizacja czasu pracy, obliczanie nadgodzin, pomoc w planowaniu czasu zgodnie z przepisami

Powierzone mienie

Przekazujesz swoim pracownikom telefony, samochody, może klucze od biura? Od teraz wiesz, kto je ma i kiedy powinien oddać.

Kadry-Płace

Zakres funkcjonalny systemu Kadry-Płace:

Kadry:

      • przechowywanie danych pracowników
      • prowadzenie rejestrów zmian danych osobowych
      • prowadzenie rejestrów zmian warunków umowy
      • rejestracja absencji, urlopów i zwolnień lekarskich
      • rejestr czasu pracy;
      • kalendarz do rejestracji pracy wielozmianowej, w niedzielę i święta
      • szczegółowe zestawienia czasu pracy
      • listy obecności, zaświadczenia (o zarobkach i inne)
      • wydruk dokumentów zatrudnienia, zmiany warunków pracy i płacy, świadectwa pracy i innych zaświadczeń w formacie definiowanym przez użytkownika (integracja z programem MS Word)

     

    Wyszukiwanie według dowolnych kryteriów
    • możliwość wyszukiwania pracowników wg dowolnych parametrów (np. data badań lekarskich, stawka, stanowisko itp.)
    • eksport do Excela wyników raportów kadrowych, list płac, zbiorówek list płac
    • przygotowywanie danych do sprawozdań GUS (np. stan zatrudnienia w określonym dniu, ilość osób niepełnosprawnych)
  • elektroniczna współpraca z programem Płatnika ZUS (generowanie dokumentów zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych, wyrejestrowanie, zgłaszanie zmian danych)
  • prowadzenie książek dniówek

Płace:

    • pełna automatyzacja naliczeń płac i rozliczeń z pracownikiem (w tym automatyczne rozliczanie urlopów i zwolnień lekarskich)
    • definiowalne wydruki list płac (wszelkie możliwe sposoby naliczania składników płac) paski dla pracowników, zbiorówki dla programu finansowo – księgowego
    • automatyczne wystawienie przelewów na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe pracowników
Wyszukiwanie pracowników według dowolnych kryteriów
    • rozliczenia z Urzędem Skarbowym (PIT-4R, 8A, 11, 40, IFT – 1)
    • wyliczenie kosztów pracowników, grup, wydziałów i innych struktur organizacyjnych
    • eksport wyników sprawozdań do arkusza kalkulacyjnego
    • generowanie dekretów dla programu finansowo – księgowego

współpraca z programem Płatnika ZUS (generowanie danych do deklaracji miesięcznych RCA, RNA, RSA)

  • naliczanie składek ubezpieczeniowych dla osób otrzymujących zasiłek macierzyński
  • oraz przebywających na urlopach wychowawczych
    Przykładowe sprawozdania statystyczne
 
 

Umowy cywilno-prawne:

  • prowadzenie rejestru umów cywilno-prawnych
  • rejestracja rachunków do umów
  • wydruki umów i rachunków do nich, wydruki list płac ze zleceń
  • rozliczenia z Urzędem Skarbowym z tytułu umów cywilno-prawnych (PIT-11, PIT-8C, PIT-8AR, przelewy)
  • generowanie dokumentów zgłoszeniowych ZZA, deklaracji RCA i RZA

Integracja z innymi programami:

  • Excel – eksport danych, wydruk zdefiniowanych faktur, inteligentne tagi
  • Generuje pliki Excel
  • Generuje pliki Word
  • Office 2003-2016
  • Office XP
  • TotalFK IfProSoft
  • FK-PLUS firmy MCM Software
  • CDN XL firmy Comarch/CDN

Wdrożenie:

  • Program jest wdrażany przez firmę Softeco.
  • Czas wdrożenia od 2 dniówek informatyka.

Lista referencyjna produktu:

  • ANTONIAK AUTO, Wieliczka
  • AUTO COMPOL S.A., Poznań
  • BUDMAT AUTO Sp. z o.o. Płock
  • CARIMPEX Sp. z o.o., Warszawa
  • CEKIRON, Wrocław
  • CIESIELCZYK, Poznań
  • CITROËN-PEUGEOT ANDRZEJ DREWNIKOWSKI, Szczecin
  • CITROËN-PEUGEOT ANDRZEJ DREWNIKOWSKI, Koszalin
  • ECHO INWESTMENT S.A., Kielce
  • EURO-CENTER, Kraczkowa
  • GALL – ICM, Legnica
  • HUTA OŁAWA S.A.
  • LONGIN BIELAK Sp. z o.o., Łomianki
  • LUBOS, Bytom
  • MAGURKA Sp. z o.o., Międzyrzecze
  • MICHAEL HUBER POLSKA Sp. z o.o., Wrocław
  • MOTOMARKET, Poznań
  • OWLEX Sp. z o.o., Łódź
  • SURFLAND Sp. z o.o. , Wrocław
  • SURFLAND SYSTEMY KOMPUTEROWE SA, Wrocław
  • PEUGEOT FRANCE AUTOMOBILES, Warszawa
  • PEUGEOT KONIN
  • TEAM Sp. z o.o., Wrocław

Więcej informacji:

Aby otrzymać szczegółowe informacje o rozwiązaniu, prosimy o kontakt z działem obsługi klienta dzwoniąc pod numer tel. (+48) 501 733 305